Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Pharmacie - Paramédical
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vos missions :
1. Gestion administrative et organisation interne
- Assurer l'organisation et la gestion quotidienne de l'administration de l'entreprise.
- Gérer les courriers, contrats, fournitures, documents officiels et bases de données.
- Organiser les déplacements, réunions, rendez-vous ou événements ponctuels.
2. Suivi comptable et financier
- Préparer les éléments comptables pour le cabinet (facturation, règlements, rapprochements, TVA.).
- Suivre les budgets, la trésorerie et les dépenses courantes.
- Assurer les relances clients et suivre les échéances fournisseurs.
3. Gestion administrative des ressources humaines
- Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, arrêts, visites médicales.).
- Préparer les éléments variables de paie.
- Participer à l'onboarding et veiller au respect des obligations sociales.
4. Support à la direction
- Préparer des tableaux de bord, reporting et présentations.
- Suivre les projets transverses et contribuer à l'organisation interne.
- Être force de proposition pour améliorer les procédures administratives.
Votre profil :
- Formation en gestion administrative, comptabilité, ou école de commerce et expérience significative[...]
